Tenderspecialist

Word jij enthousiast van duidelijke processen en inhoudelijk puzzelwerk?

Signpost Academic Hardware zoekt een Tenderspecialist die met structuur en overzicht aanbestedingsdossiers mee helpt opbouwen en indienen. Je maakt deel uit van een ervaren tenderteam en werkt samen aan heldere, kwalitatieve dossiers voor scholen, koepels en onderwijsinstellingen in België en op regelmatige basis in Nederland.

Waar jij het verschil maakt!

Als Tenderspecialist werk je nauw samen met je collega’s in het tenderteam. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor het volledige tenderproces: van het screenen van opportuniteiten tot het opstellen en indienen van kwalitatieve dossiers. Je focust op de inhoud: je analyseert, schrijft mee en zorgt ervoor dat elk dossier volledig, duidelijk en correct wordt opgebouwd.

• Je detecteert en beoordeelt samen met Sales relevante aanbestedingen in België en Nederland.

• Analyseert tenderdocumenten op inhoudelijk en technisch vlak

• Werkt voorstellen uit die aansluiten bij de klantvraag, met de juiste combinatie van inhoud, hardwarekeuze en pricing

• Schrijft actief mee aan het dossier en coördineert input van betrokken partijen (sales, techniek, legal, leveranciers...)

• Onderhoudt een gestructureerde en actuele tenderbibliotheek

• Zorgt voor een correcte en tijdige indiening via de juiste tenderplatformen
  

Als Tenderspecialist beschik je over de volgende vaardigheden:

• Je krijgt energie van duidelijke processen, scherpe deadlines en het correct afwerken van dossiers

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail en overzicht

• Analytisch lezen, informatie samenvatten en structureren: dat is helemaal jouw ding

• Je communiceert vlot met collega’s en externe partners en durft initiatief nemen

• Je werkt vlot met Word en Excel; ervaring met tenderplatformen of digitale documentstructuren is mooi meegenomen

• Ervaring met overheidsopdrachten is mooi meegenomen (zeker als het rond hardware of onderwijs gaat), maar geen must – we leren je graag de kneepjes van het vak

• Talenkennis is belangrijk: je spreekt en schrijft vlot Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in het Frans en Engels

• Je werkt vanuit onze hoofdzetel in Lokeren en bent periodiek beschikbaar voor overlegmomenten in Nederland